Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

ImmoDesk
Verantwortliche Person: Benjamin Andriollo

Datenschutz-Kontakt: info@immodesk.me

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort (als Hash), zugewiesene Rolle. Bei Anmeldung über Google oder Microsoft (SSO) zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und die Konto-Kennung des jeweiligen Anbieters.
• Protokolldaten (Mängelliste): Angaben zur Liegenschaft/Wohnung (Adresse, Stockwerk, Übergabedatum), Name und Telefonnummer der erfassenden Person, erfasste Mängel, Fotos und eine allfällige Unterschrift.
• Versanddaten: E-Mail-Adressen von Empfängern, an die ein Protokoll versendet wird, sowie Versand- und Abrufprotokolle (z. B. Zeitpunkt des ersten Abrufs).
• Technische Daten: Server-Protokolle (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) zur Sicherstellung eines sicheren Betriebs.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten diese Daten, um den Dienst bereitzustellen (Konto, Protokollerfassung, Versand), den sicheren Betrieb zu gewährleisten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Grundlagen sind die Vertragserfüllung, dein Einverständnis (z. B. beim Protokollversand) sowie unsere berechtigten Interessen am sicheren Betrieb. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG); für Nutzerinnen und Nutzer in der EU/im EWR zusätzlich die DSGVO (Art. 6).

4. Cookies

ImmoDesk verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies — für die Anmeldung/Sitzung und den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) sowie einen Hinweis, dass du den Cookie-Hinweis gesehen hast. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Eine Einwilligung in Tracking ist deshalb nicht erforderlich; der Cookie-Hinweis dient nur der Information.

5. Hosting und Auftragsbearbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

• Hosting & Backup: Infomaniak Network SA (Schweiz) — Serverbetrieb und verschlüsselte Sicherung (Swiss Backup). Datenhaltung in der Schweiz.
• DNS / CDN / Proxy: Cloudflare — Auslieferung und Absicherung der Verbindungen.
• E-Mail-Versand: OVH (SMTP) für System- und Protokoll-E-Mails (Absender no-reply@immodesk.me).
• Anmeldung via SSO (optional): Google bzw. Microsoft — nur wenn du dich mit diesem Anbieter anmeldest.
• Virenprüfung: ClamAV — Prüfung hochgeladener Fotos.

Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. werden vor der öffentlichen Bereitstellung die erforderlichen Auftragsbearbeitungsverträge geschlossen. Daten werden nur im für den Betrieb notwendigen Umfang übermittelt.

6. Datenweitergabe

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die oben genannten Auftragsbearbeiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Protokolle werden ausschliesslich an die von dir gewählten Empfänger versendet.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Fristen es verlangen. Auf Anfrage löschen wir dein Konto und die zugehörigen Daten.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Backups verschlüsselt abgelegt und hochgeladene Dateien auf Schadsoftware geprüft.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Wende dich dazu an info@immodesk.me. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Anpassungen des Dienstes anzugleichen. Es gilt jeweils die auf immodesk.me veröffentlichte Fassung.